Office Manager - Dom 3E
Powrót do listy

Office Manager

  • Pełen etat
  • lokalizacja
    Warszawa
  • praca_zdalna
    Praca stacjonarna

Twoje zadania

  • planowanie, organizowanie i kontrolowanie administracji biurowej firmy;
  • administracyjne wsparcie zarządu, pracowników i współpracowników Pracodawcy, a także ścisła współpraca ze wszystkimi działami firmy;
  • organizowanie podróży służbowych zarządu i pracowników oraz spotkań i wyjazdów firmowych;
  • zamawianie komputerów, telefonów i innych sprzętów dla zespołu nadzór nad ich wydawaniem;
  • zarządzanie obiegiem dokumentów firmy;
  • ewidencja i akceptacja faktur z zakresu administracji firmy;
  • prowadzenie kalendarza rezerwacji sal;
  • koordynowanie pracy biura – kontakt z firmami współpracującymi w zakresie m.in.: sprzątania powierzchni biurowej, administrowania i wparcia technicznego budynku, wsparcia informatycznego, wysyłki przesyłek, zamówień, a także kontrolowanie wydatków w tym zakresie;
  • przyjmowanie, nadawanie i zarządzanie obiegiem korespondencji;
  • obsługa połączeń telefonicznych;
  • kontrola stanu i ilości urządzeń i materiałów biurowych;
  • dbanie o zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne;
  • dbanie o przyjazny wizerunek firmy i ogólny stan czystości biura.

Wymagania

  • dobra znajomość języka polskiego i angielskiego, umożliwiającą swobodną komunikację;
  • wysokie umiejętności organizacyjne i koordynacyjne;
  • przyjazne usposobienie;
  • samodzielność i odpowiedzialność wobec powierzanych zadań;
  • umiejętność efektywnej pracy pod niewielkim nadzorem;
  • wychodzenie z inicjatywą i rozwiązaniami;
  • doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym i administracyjnym;
  • biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
  • wysoka kultura osobista oraz proklienckie nastawienie;
  • punktualność.

Oferujemy

  • stałą współpracę ze stabilnym wynagrodzeniem;
  • szkolenia i rozwój;
  • opiekę medyczną w pakiecie premium;
  • 50% dopłaty do karty Multisport;
  • strefę relaksu i biblioteczkę firmową;
  • przyjazne środowisko pracy;
  • zgrany zespół dający wsparcie i motywację;
  • realny wpływ na sukces firmy.

    Dołącz do nas!

    Wypełnij poniższy formularz rekrutacyjny i prześlij nam swoje CV.

    Dane osobowe:

    CV:

    Dodatkowe informacje:

    Nasz proces rekrutacji przebiega
    w przyjazny i profesjonalny sposób

    1 Wyślij nam swoje CV

    Znalazłeś ofertę pracy idealną dla siebie? Nie czekaj, aplikuj! To pierwszy krok, który zbliży Cię do dołączenia do Drużyny 3E.

    Zobacz aktualne oferty pracy

    2 Spodziewaj się od nas telefonu

    Gdy już zapoznamy się z Twoją aplikacją, zadzwonimy do Ciebie, aby porozmawiać o kolejnych etapach rekrutacji i umówić się na pierwsze spotkanie. Pamiętaj, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

    Zobacz aktualne oferty pracy

    3 Spotkajmy się

    Pierwszą rozmowę prowadzimy zazwyczaj on-line. Z kandydatami spotykamy się na platformie Microsoft Teams. Dostaniesz od nas zaproszenie do kalendarza wraz z linkiem, a spotkanie poprowadzi Piotr (HR Business Partner) lub Ewelina (HR Manager).

    Zobacz aktualne oferty pracy

    4 Zadanie rekrutacyjne

    Zdarza się, że po pierwszym spotkaniu prosimy kandydata o wykonanie krótkiego zadania rekrutacyjnego. Sprawdzamy, czy gramy do jednej bramki.

    Zobacz aktualne oferty pracy

    5 Spotkanie z Zarządem

    Na drugie spotkanie zaprosimy Cię do naszego biura w Warszawie. Dołączy do nas osoba z Zarządu - będzie to idealna okazja, by poznać się bliżej i porozmawiać o potencjalnej współpracy.

    Zobacz aktualne oferty pracy

    6 Decyzja

    Czas na feedback! Na tym etapie możesz spodziewać się od nas informacji zwrotnej i złożenia oferty.

    Zobacz aktualne oferty pracy

    7 Spotkanie z zespołem

    Umowa podpisana? Witamy w Drużynie 3E! Poznaj resztę zespołu i dołącz do rewolucji w budownictwie.

    Zobacz aktualne oferty pracy
    1 2 3 4 5 6 7
    Budujemy w zgodzie z EKO