Twoje zadania

• planowanie, organizowanie i kontrolowanie administracji biurowej firmy;
• administracyjne wsparcie zarządu, pracowników i współpracowników Pracodawcy, a także ścisła współpraca ze wszystkimi działami firmy;
• organizowanie podróży służbowych zarządu i pracowników oraz spotkań i wyjazdów firmowych;
• zamawianie komputerów, telefonów i innych sprzętów dla zespołu nadzór nad ich wydawaniem;
• zarządzanie obiegiem dokumentów firmy;
• ewidencja i akceptacja faktur z zakresu administracji firmy;
• prowadzenie kalendarza rezerwacji sal;
• koordynowanie pracy biura – kontakt z firmami współpracującymi w zakresie m.in.: sprzątania powierzchni biurowej, administrowania i wparcia technicznego budynku, wsparcia informatycznego, wysyłki przesyłek, zamówień, a także kontrolowanie wydatków w tym zakresie;
• przyjmowanie, nadawanie i zarządzanie obiegiem korespondencji;
• obsługa połączeń telefonicznych;
• kontrola stanu i ilości urządzeń i materiałów biurowych;
• dbanie o zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne;
• dbanie o przyjazny wizerunek firmy i ogólny stan czystości biura.

Wymagania

• dobra znajomość języka polskiego i angielskiego, umożliwiającą swobodną komunikację;
• wysokie umiejętności organizacyjne i koordynacyjne;
• przyjazne usposobienie;
• samodzielność i odpowiedzialność wobec powierzanych zadań;
• umiejętność efektywnej pracy pod niewielkim nadzorem;
• wychodzenie z inicjatywą i rozwiązaniami;
• doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym i administracyjnym;
• biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• wysoka kultura osobista oraz proklienckie nastawienie;
• punktualność.

Oferujemy

• stałą współpracę ze stabilnym wynagrodzeniem;
• szkolenia i rozwój;
• opiekę medyczną w pakiecie premium;
• 50% dopłaty do karty Multisport;
• strefę relaksu i biblioteczkę firmową;
• przyjazne środowisko pracy;
• zgrany zespół dający wsparcie i motywację;
• realny wpływ na sukces firmy.